Dalam dunia logistik dan pengiriman barang, ada banyak istilah yang penting untuk kamu pahami, apalagi jika kamu sering berkecimpung dalam kegiatan ekspor dan impor. Salah satu istilah yang cukup penting namun sering diabaikan adalah shipping mark. Mungkin kamu pernah melihat simbol, kode, atau tulisan tertentu di luar kemasan barang yang dikirimkan, nah itulah yang disebut shipping mark.
Shipping mark bukan hanya sekadar tulisan atau gambar di kotak pengiriman. Ternyata, tanda ini memiliki fungsi vital untuk memastikan proses distribusi berjalan lancar, aman, dan efisien. Di artikel ini, kami akan membahas secara lengkap tentang apa itu shipping mark, fungsinya, dan mengapa kamu perlu memperhatikannya dalam setiap proses pengiriman barang.
Apa Itu Shipping Mark?
Arti shipping mark adalah tanda atau label yang ditempelkan pada kemasan luar barang yang akan dikirimkan. Tanda ini bisa berupa simbol, kode, angka, atau tulisan yang memberikan informasi penting mengenai isi paket, tujuan pengiriman, dan cara penanganan barang tersebut.
Shipping mark biasanya dicetak langsung pada karton, peti kayu, atau kemasan lain menggunakan stiker, tinta, atau metode lainnya. Meskipun terlihat sepele, shipping mark sangat membantu dalam proses identifikasi barang selama proses pengiriman, terutama ketika barang melewati banyak titik transit.
Fungsi Shipping Mark dalam Pengiriman
Shipping mark memiliki banyak fungsi penting, antara lain:
1. Identifikasi Barang
Shipping mark membantu staf logistik dan pihak penerima untuk mengenali isi paket tanpa harus membuka kemasannya. Ini sangat penting untuk menghindari kesalahan kirim atau kerusakan akibat pembukaan yang tidak perlu.
2. Petunjuk Penanganan
Beberapa shipping mark memberikan instruksi khusus seperti "Handle with Care", "This Side Up", atau "Fragile". Dengan adanya instruksi ini, barang akan ditangani sesuai kebutuhan dan terhindar dari kerusakan.
3. Menunjukkan Tujuan Pengiriman
Shipping mark juga mencantumkan tujuan barang, seperti nama penerima, alamat, pelabuhan tujuan, dan sebagainya. Ini sangat membantu dalam proses sortasi dan distribusi, terutama dalam pengiriman internasional.
4. Memudahkan Proses Klaim Asuransi
Jika terjadi kerusakan atau kehilangan barang selama pengiriman, shipping mark bisa menjadi bukti penting untuk proses klaim asuransi. Dengan informasi yang jelas di kemasan, pihak asuransi dapat lebih mudah memverifikasi kebenaran klaim.
Komponen yang Umum Ada dalam Shipping Mark
Shipping mark bisa beragam tergantung pada jenis barang dan tujuan pengirimannya, namun biasanya mencakup beberapa elemen berikut:
- Nama dan alamat penerima
- Nomor order atau invoice
- Kode barang
- Negara tujuan
- Simbol penanganan khusus
- Berat dan dimensi barang
Kenapa Shipping Mark Penting untuk Bisnis Kamu?
Jika kamu memiliki bisnis yang berhubungan dengan distribusi barang, terutama ekspor-impor, memahami dan menggunakan shipping mark dengan benar adalah suatu keharusan. Berikut alasan mengapa shipping mark sangat penting:
- Meningkatkan efisiensi logistik
- Barang lebih cepat dan mudah disortir di gudang atau pelabuhan.
- Mengurangi risiko kesalahan pengiriman
- Informasi yang jelas pada kemasan menghindarkan paket dikirim ke alamat yang salah.
- Meningkatkan profesionalisme bisnis
- Shipping mark yang rapi dan informatif menunjukkan bahwa bisnismu terorganisir dan bisa dipercaya.
- Meminimalisir kerusakan dan kehilangan barang
- Dengan instruksi penanganan yang jelas, pihak logistik bisa menjaga barang tetap aman.
Tips Membuat Shipping Mark yang Efektif
Agar shipping mark bisa berfungsi dengan optimal, berikut beberapa tips yang bisa kamu terapkan:
Gunakan bahasa yang mudah dimengerti
Jika barangmu dikirim ke luar negeri, gunakan bahasa Inggris atau bahasa yang sesuai dengan negara tujuan.
Gunakan simbol internasional standar
Simbol seperti “fragile”, “keep dry”, atau “this way up” memiliki arti universal dan mudah dipahami.
Tulis dengan jelas dan besar
Pastikan shipping mark mudah terbaca dari kejauhan.
Tempatkan di sisi yang mudah terlihat
Biasanya pada dua sisi atau lebih dari kemasan agar mudah dikenali dari berbagai sudut.
Kalau kamu sedang mencari jasa kirim cargo terpercaya, serahkan saja pada kami!